信息类别
我们收集哪些信息
下单时我们只问四类内容,都是为了让服务专员能顺利敲开那扇门。除此之外的字段一概不填。
- 联系人姓名与电话:下单人,以及上门时负责对接的家属或长辈本人。出发前专员会按这个号码先打一次电话,确认时间与事项对得上。
- 上门地址与门牌信息:精确到楼栋、单元和门牌,用来就近派单、规划路线,也是专员找到您家的唯一依据。
- 代办事项或设备类型:要买的药、要跑的窗口,或者手机的品牌与系统版本,用来匹配熟悉这类事情的专员。
- 服务过程中的状态记录:接单、出发、到达、完成几个时间点,加上完成回执和您勾选的服务评价。
只有完成这次上门需要的几项会被问到,其余一概不采集。
使用目的
这些信息用在哪里
同一条信息只服务同一个订单,不会挪去别的地方。它出现在下面五个环节,用途到此为止。
- 就近派单:调度中心按城区网格找距离合适的专员,地址决定这一单交给谁。
- 上门前确认:专员出发前先电话核对时间、事项和联系人,确认没有出入再动身,避免白跑一趟。
- 完成回执推送:订单的状态节点同步到下单人手机上,您不在长辈身边也能看到进度。
- 质检回访:完成后的回访电话与您填写的评价,用来判断这次服务到不到位,也用来安排后续培训。
- 补偿核算:如果上门超过约定时间,平台按订单金额一成自动补偿,时间节点记录就是判断依据。
从派单到回访,这些字段始终跟着这一单走。
留存与保护
保存多久,怎么保护
订单和服务记录不会无限期留在系统里。到期之后,地址与联系方式一并清除。
- 订单信息:地址、联系电话和事项清单,在订单完成后保留 24 个月,到期清除。
- 回访与评价记录:保留 12 个月,用于服务质量报告中的响应时长与复购比例统计。
- 分角色查看:调度中心、服务专员、质检回访三类角色能看到的字段不同。专员只看到本次上门需要的地址与联系人,看不到您过去的历史订单。
- 过程可见:服务专员上门统一着装、佩戴工牌;订单里的状态节点,您随时点开就能看到。
订单完结满两年,地址与联系方式一并清除。
您的权利
您可以怎么行使权利
想查、想改、想删,都不需要额外理由,也不用走复杂流程。
- 查询与更正:拨打 18994610101,或发邮件到 service@winjoy-leying.com.cn。核对身份后可以查看为您保存的订单信息,发现地址或电话有出入,当场就能改。
- 删除:订单完成后,您可以要求提前清除地址与联系方式,不必等到留存期满。
- 撤回授权:不想再收到回访电话或进度短信,说一声即可,已经完成的服务不受影响。
- 清除订单记录:如需一并删除历史订单与评价,可通过在线工单提交,工作时间内 30 分钟内响应,非工作时间留言于次日 9:00 起顺序处理。
一个电话或一封邮件,就能查、能改、能删。
更新机制
说明的更新方式
服务流程一调整,这份说明跟着调整,不会停在旧版本上。
- 哪些情况会更新:派单方式、上门流程或补偿规则有变化时,相关条目会同步改写,与您实际遇到的做法保持一致。
- 版本与生效:每次更新后在说明开头标注版本编号与生效时间,涉及您权益的变化会在文末单独列出。
- 已完成的订单:更新不影响已经完成的订单,您当时确认过的处理方式继续有效。
- 有疑问怎么问:对某一条不清楚,可通过联系通道问客服,我们会结合您的具体订单说明清楚。
版本编号与生效时间一起更新,变更之处单独列出。